Bacalah Empat Tips Ini Sebelum Anda Bersiap Pindah Gedung Kantor

Perlu anda ketahui, pindah kantor sama saja seperti pindah ke rumah baru. Ada banyak sekali furniture dan barang elektronik yang harus dikemas. Belum lagi banyak pekerjaan yang harus diselesaikan, lalu bagaimana anda dapat pindah dengan tenang? Bingung kan, maka dari itu simak tips-tips berikut sebagai panduan pindah kantor.

Mengatur persiapan dari awal.

Jika dalam satu ruangan terdapat enam set computer, satu set meja kursi, dan lemari arsip dihuni oleh lima karyawan. Jika anda tidak membuat pembagian tugas dari awal, menit-menit terakhir pasti dipenuhi kekacauan luar biasa. Anda tidak ingin hal ini terjadi, kan?

Buatlah rencana pindahan dari jauh-jauh hari, siapa yang bertugas membereskan berkas-berkas, bagaimana cara memesan jasa angkutan pindahan, serta sepakati penempatan meja di tempat baru. Gunakanlah denah kantor baru untuk membantu anda mendeskripsikan penempatan meja masing-masing karyawan. Untuk barang-barang pribadi, pastikan semua karyawan bertanggung jawab akan barangnya masing-masing, seperti memberi penanda, mengemas dengan kotak khusus, dan lainnya.

Akan lebih baik jika ada satu orang yang bertugas sebagai manajer pindahan, tugasnya memfasilitasi dan menindaklanjuti setiap proses serta memastikan semuanya berjalan dengan baik. Koordinasikan dengan asisten administrasi atau karyawan sarana prasarana.

Buat daftar alat-alat elektronik.

Salah satu permasalahan kompleks yang erat kaitannya dengan pindahan kantor adalah menata kembali semua alat elektronik seperti komputer, printer, jaringan internet, stop kontak, hingga mesin fotokopi. Mintalah bagian TIK untuk menjelaskan bagaimana cara merapikan dan mengemas semua alat-alat elektronik dengan aman. Pekerjaan ini tidak boleh dilakukan sembarang orang, akan lebih baik jika ada karyawan divisi TIK yang membantu.

Apabila ada barang yang ingin dibuang, buatlah daftarnya terlebih dahulu lalu pisahkan dengan barang yang masih digunakan. Peralatan yang tidak digunakan sebaiknya disumbangkan pada organisasi lingkungan, sayangnya tidak semua daerah di Indonesia mempunyai organisasi semacam ini. Alternatif lainnya anda bisa mendaur ulang beberapa barang menjadi sesuatu yang baru, misalnya kulkas yang sudah rusak dialihfungsikan menjadi lemari berkas.

Pindahkan dulu barang-barang kecil.

Untuk meringankan sedikit beban anda saat pindahan, cobalah untuk mengemasi dan memindahkan barang-barang kecil terlebih dulu, seperti buku catatan, album, logistic, dan barang pribadi. Selain itu anda juga mendapat sedikit gambaran apa yang akan terjadi saat hari pindahan yang sebenarnya.

Namun perlu diperhatikan apakah kantor yang baru sudah bisa ditempati atau belum masuk masa sewa. Saat anda memindahkan Sebagian barang kecil, bandingkan penempatan furniture di ruang baru. Apakah beberapa perabot dengan ukuran besar dapat ditempatkan sesuai rencana awal.

Carilah jasa angkutan pindahan terbaik.

Terakhir pastikan anda mendapatkan jasa angkutan pindahan terbaik. Alokasikan sebagian waktu untuk mencari dan meneliti semua rekomendasi jasa pindahan di sekitar anda. Sebaiknya anda memilih jasa angkut yang menawarkan layanan penuh mulai dari pengepakan, pengantaran, hingga bongkar muat.

Kabar baiknya untuk anda yang akan pindah kantor di daerah Bandung dan sekitarnya, hadir Almani Express sebagai jasa angkutan barang pindahan bandung. Ekspedisi bandung siap jemput Almani Express dapat dipesan melalui customer service melalui smartphone anda, sangat praktis dan cepat.

Jasa angkutan barang pindahan bandung Almani Express akan memastikan barang anda sampai tujuan, dengan sistem real time tracking anda dapat mengecek status pengiriman terkini. Sangat cocok bagi anda yang mencari jasa angkut untuk pindah kantor. Hubungi kami di whatsapp +6281221737345 untuk info lebih lanjut.

2 thoughts on “Bacalah Empat Tips Ini Sebelum Anda Bersiap Pindah Gedung Kantor

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *